Việc tổng kết doanh thu trong các dịp sale lớn khi bán hàng đa kênh luôn là một công việc tốn nhiều công sức của người bán hàng.
Trước đây khi chưa có sự phát triển của máy tính, việc thống kê, tổng kết doanh thu này thường phải ghi chép bằng tay và việc tính toán tổng kết thường mất khá nhiều thời gian và công sức.
Khi có sự phát triển của các phần mềm hỗ trợ tính toán trên máy tính như Excel, Google Sheets,… thì rất nhiều đơn vị kinh doanh đã quay sang sử dụng những phần mềm này để ghi nhận, lưu trữ các doanh số, thu chi, tình trạng hàng hóa trong kho vận,…
Đối với một đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ với số lượng hàng hóa không quá nhiều và một vài kênh bán thì việc tổng hợp thống kê trên các file tính toán này khá dễ dàng.
Nhưng khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển, khối lượng dữ liệu càng nhiều, đặc biệt khi kinh doanh đa kênh. Việc cần lưu trữ thông tin của từng cửa hàng, chi nhánh, gian hàng online và các số liệu, dữ liệu doanh thu, doanh số khác nhau, v.v. Việc sử dụng bảng dữ liệu tổng hợp qua Excel hay Google Sheet không còn phù hợp nữa do các dữ liệu cần lưu trữ có thể lên đến hàng chục ngàn dòng và rất khó khai thác và tra cứu.
Vậy thì ngoài cách làm trên còn cách nào để tổng kết doanh trong các dịp sale lớn như dịp cuối năm của nhà bán đa kênh một cách đơn giản và hiệu quả hơn không?
Cùng tìm hiểu về các thông số về doanh thu người bán cần nắm được để tổng kết doanh thu hiệu quả nhé.
1. Các thông số cần để tính doanh thu
Doanh thu (hay total revenue), đây là tổng số tiền mà doanh nghiệp có thể nhận được sau khi đã bán sản phẩm hay dịch vụ mà họ sản xuất ra trong một khoảng thời gian.
Để tính được doanh thu tổng, người bán cần nắm được số liệu về số lượng hàng hóa bán ra và giá bán của những hàng hóa đó.
Công thức chung tính doanh thu là:
Tổng Doanh thu = Giá cả x Số lượng hàng hóa bán ra
Nhìn công thức thì đơn giản, nhưng với một mô hình bán hàng đa kênh thì việc tổng hợp lại các số liệu về giá cả và hàng hóa sẽ phức tạp hơn nhiều.
Bên cạnh các số liệu về các loại mặt hàng với các mức giá khác nhau, người bán còn phải tổng hợp cá mức giá khác nhau của cùng một mặt hàng – kết quả của những chương trình ưu đãi thúc đẩy bán hàng – điều không thể thiếu trong các dịp sale.
Đặc biệt trong thời kỳ phát triển hoàng kim của các sàn TMĐT như hiện nay thì việc quản lý doanh thu còn cần cập nhật liên tục.
2. Ý nghĩa của việc tổng kết doanh thu sau các dịp sale
Việc tổng hợp doanh thu sau các dịp sale sẽ giúp người bán tính ra được lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
Từ đó có thể có những điều chỉnh phù hợp như việc dự trữ tồn kho, xác định mức giá bán lẻ,…
Việc thống kê không chính xác doanh thu sẽ làm sai lệch phán đoán và quyết sách của người bán tới chiến lược bán hàng và có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng tới hoạt động kinh doanh.
3. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để thống kê doanh thu dịp sale
Sự phát triển của công nghệ máy tính ngày nay đã giúp đỡ con người rất nhiều trong việc tính toán những bài toán phức tạp. Công việc tổng hợp doanh thu sau mỗi dịp sale là một trong những bài toán phức tạp đó.
Và cũng thật may là những phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hoàn toàn có thể giúp người bán giải quyết được vấn đề tổng hợp doanh thu của đa kênh bán sau một mỗi dịp sale một cách đơn giản và hiệu quả.
Để lựa chọn ra được hệ thống quản ý bán hàng đa kênh giúp tổng kết doanh thu dịp sale hiệu quả người bán cần lưu ý các đặc điểm sau của phần mềm:
Có thể tổng hợp tất cả dữ liệu tập trung
Tất cả các nguồn dữ liệu từ doanh thu, doanh số, chi phí, công nợ, v.v.. của tất cả các kênh bán đều cần phải được tổng hợp trên một trình quản lý, để tránh tình trạng thất lạc, và tốn thời gian tìm kiếm khi cần.
Việc thống kê, đồng bộ các nguồn dữ liệu này sẽ giúp quản lý và đánh giá hoạt động kinh doanh một cách tổng thể và những dữ liệu này cần có thể trích xuất ra một cách dễ dàng để phục vụ cho việc so sánh, báo cáo và ra các quyết định chiến lược.
Cập nhật dữ liệu một cách tự động
Việc cập nhật các dữ liệu về đơn hàng, doanh thu về hệ thống quản lý bán hàng cần được tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cũng giảm sự tác động chủ quan gây ra những sai sót số liệu không đáng có ảnh hưởng đến việc phân tích số liệu.
Số liệu được diễn giải trực quan sinh động
Sau khi đã có những dữ liệu đầu vào chính xác thì hệ thống quản lý bán hàng cần được thể hiển một cash trực quan thông qua các biểu đồ giúp dễ dàng phân tích hơn.
Bên cạnh đó những con số thống kê cần chính xác không dư thừa những số liệu không cần thiết để có thể tập trung phân tích tránh sao nhãng.
Ngoài báo cáo tổng hợp, hệ thống cần chia nhỏ được số liệu tùy theo mục đích phân tích: Báo cáo thu – chi theo ngày, Báo cáo hoạt động bán hàng chi tiết và đầy đủ, quản lý kho hàng, quản lý các kênh, hiệu quả telesale,…
Hệ thống quản lý bán hàng đa kênh Omisell – giải pháp quản lý kinh doanh và doanh thu bán hàng đa kênh hiệu quả.
Omisell cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp có thể giúp các đơn vị kinh doanh:
- Thống kê, tổng hợp và xử lý và trực quan hóa tất cả dữ liệu kinh doanh.
- Thiết lập tài khoản 1 lần duy nhất, hệ thống tự động cập nhật dữ liệu liên tục theo thời gian thực.
- Tạo dựng một quy trình vận hành, nhập xuất dữ liệu dành cho toàn bộ hệ thống.
Bên cạnh các tính năng hỗ trợ thống kê doanh thu như sổ quỹ, đối soát,…Omisell còn có các ứng dụng hỗ trợ việc bán hàng trên các web thương mại điện tử như tạo các combo và khuyến mãi giảm giá, quản lý hiệu quả telesale,…