Cách sử dụng Omisell để quản lý tồn kho đa kênh hiệu quả

hierarchical-block-scheme-of-squares

Table of Contents

Tính năng Quản lý tồn kho trên Omisell không chỉ giúp bạn quản lý tồn kho đa kênh, đa kho mà còn hỗ trợ bạn trong việc giải quyết các vấn đề như tiếp tục đăng bán ngay cả khi chưa kịp bổ sung hàng hóa trong đợt sale, phân loại tồn kho cho từng kênh bán, dữ trữ hàng trong kho,… tất cả sẽ được thao tác trên duy nhất một hệ thống Omisell.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Omisell để quản lý tồn kho đa kênh, đa kho hiệu quả nhất:

  • Đồng bộ tồn kho (Đồng bộ các sản phẩm từ kênh bán)
  • Điều chỉnh tồn kho (Điều chỉnh số lượng tồn kho trên hệ thống Omisell)
  • Tồn kho nâng cao (Điều chỉnh, phân bổ số lượng hàng hóa theo từng cửa hàng trong thời gian tùy chọn)
  • Tồn kho đệm (Cập nhật lượng hàng hóa dự trữ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp)
  • Tồn kho bổ sung (Lượng hàng có khả năng bổ sung kịp tiến độ bán hàng)

Đồng bộ tồn kho

Đồng bộ tồn kho nghĩa là hệ thống Omisell sẽ đồng bộ ngầm thông tin về tồn kho của các sản phẩm đã được đăng bán trên các kênh bán và cập nhật thông tin về số lượng hàng tồn trong kho lên các shop liên kết thành công.

Để đồng bộ tồn kho sản phẩm trên các kênh bán để quản lý dễ dàng trên Omisell bạn cần làm các bước sau:

B1: Vào mục Kết nối shop
B2: Trong danh sách các shop đã kết nối, bật đồng bộ tồn kho ở các shop lên. Sau khi thực hiện bước này, hệ thống sẽ đồng bộ ngầm thông tin về tồn kho của các sản phẩm đã được đăng bán và liên kết kho thành công lên các shop

đồng bộ tồn kho

Điều chỉnh tồn kho

Cập nhật điều chỉnh tồn kho là bước quan trọng giúp bạn quản lý hàng hóa trong kho hàng của mình. Bước này áp dụng cho các sản phẩm đã được thêm và liên kết tồn kho trên hệ thống Omisell.

>>> Clip hướng dẫn cách điều chỉnh tồn kho

>>> Bài viết hướng dẫn điều chỉnh tồn kho 

Tồn kho nâng cao

Ứng dụng tồn kho nâng cao là hệ thống quản lý tồn kho cao cấp giúp bạn quản lý tồn kho đa điểm, đồng bộ tồn kho tự động tại thời điểm được tùy chỉnh, phân bổ sản phẩm theo từng kho hàng bạn muốn. Việc này sẽ đảm bảo số lượng tồn kho phù hợp với sản lượng đơn hàng của từng kênh bán.

>>> Chi tiết hướng dẫn cài đặt ứng dụng Tồn kho nâng cao

Cách thêm sản phẩm trong ứng dụng Tồn kho nâng cao
Cách 1: Thêm từng sản phẩm

Bước 1: Vào ứng dụng “Tồn kho nâng cao” -> “Cài đặt tồn kho nâng cao

Thêm từng sản phẩm vào ứng dụng Tồn kho nâng cao

Bước 2: Lựa chọn kho hàng, sản phẩm trong kho mà bạn muốn phân bổ cho các shop, chọn thời gian áp dụng số lượng tồn kho bạn muốn như hình dưới đây

lựa chọn kho hàng trong ứng dụng tồn kho nâng cao

Cuối cùng, bạn ấn “Lưu” để hoàn tất!

Kết quả cài đặt tồn kho nâng cao hiện ra như hình dưới đây:

kết quả khi thêm từng sản phẩm và tồn kho trong ứng dụng tồn kho nâng cao
Cách 2: Thêm nhiều sản phẩm

Bạn có thể thêm nhiều sản phẩm bằng cách Nhập file

Bước 1: Bạn click vào “Nhập file

Thêm nhiều sản phẩm vào ứng dụng tồn kho nâng cao trong Omisell

Bước 2: Tải file từ Omisell sau đó điền thông tin sản phẩm theo mẫu -> “Upload File

update file nhiều sản phẩm vào ứng dụng tồn kho nâng cao của Omisell

Form mẫu thêm nhiều sản phẩm trong ứng dụng tồn kho của Omisell

Bạn có thể kiểm tra mã SKU tại “Kho sản phẩm -> Tất cả sản phẩm” và mã Shop tại “Shop của tôi

Sau khi tải file, ấn “Lưu” hai lần để hoàn tất việc tải lên.

kiểm tra SKU trong ứng dụng tồn kho Omisell
kiểm tra dữ liệu ứng dụng tồn kho nâng cao Omisell

Kết quả cài đặt tồn kho nâng cao bằng file Excel hiện ra như hình dưới đây:

giao diện sau khi thêm nhiều sản phẩm vào tồn kho nâng cao Omisell

Tồn kho đệm (Safety stock hay Buffer stock)

Tồn kho đệm là lượng hàng không nằm trong kế hoạch tiêu thụ ban đầu, nhưng được dự trữ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Đây cũng có thể được coi là số lượng hàng nhỏ nhất bạn muốn giữ lại trong kho. Ví dụ bạn đã bán hết hàng mà chưa kịp bổ sung hàng hóa thì số lượng tồn kho đệm này sẽ được sử dụng như một phần hàng hóa dự trữ.

Sau khi thêm tồn kho đệm thì số lượng hàng khả dụng trên kênh bán sẽ giảm đi so với tồn kho thực tế ban đầu, và số lượng giảm sẽ giống nhau ở tất cả các Shop liên kết với sản phẩm này.

Lưu ý: Tồn kho đệm thường được dùng trong các chương trình khuyến mại lớn trên sàn nhằm tránh tình trạng bán quá(oversell) và bị sàn phạt hoặc giảm uy tín.

Để thêm tồn kho đệm, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào Kho sản phẩm -> Tất cả sản phẩm -> Xem nhanh (biểu tượng con mắt ở bên phải màn hình)

cách thêm tồn kho đệm Omisell

Bước 2: Cập nhật tồn kho

Cập nhật số lượng tồn kho đệm (số lượng phải nhỏ hơn số lượng tồn kho thực tế) -> Lưu thay đổi

Vậy là đã hoàn thành thêm Tồn kho đệm. Khi bạn đã bán hết hàng trong kho và chưa kịp bổ sung hàng hóa thì có thể thực hiện theo các bước trên và chỉnh sửa lại Tồn kho đệm = 0, lúc này bạn đã có thể sử dụng số lượng hàng dự trữ này.

tồn kho đệm Omisell

Tồn kho bổ sung (Additional stock)

Tồn kho bổ sung là số lượng hàng có khả năng bổ sung kịp tiến độ bán hàng. Thường được dùng khi bạn đăng ký các chương trình khuyến mại nhưng phải cam kết số lượng tồn kho tối thiểu với sàn ví dụ như (Flash sales, giờ vàng giảm giá…), trong khi tồn kho thực tế không đủ cam kết.

Khi sử dụng cấu hình này, bạn phải kết hợp với lựa chọn Tiếp tục bán khi hết hàng thì hệ thống mới cho phép bạn bán quá số lượng thực tế. Nếu bạn không kích hoạt đồng thời thì sản phẩm sẽ ngưng bán/ngưng hoạt động ngay khi hết hàng thực tế trong kho.

Lưu ý: Cấu hình này hoạt động độc lập theo từng Shop dù cùng một sản phẩm trong tồn kho.

Đối với một sản phẩm bạn đang chuẩn bị nhập kho hoặc có khả năng bổ sung kịp tiến độ bán hàng, bạn hãy thêm ở phần Tồn kho bổ sung này.

Bước 1: Truy cập Sản phẩm đang bán -> Action -> Lựa chọn dấu ba chấm -> Tùy chỉnh tồn kho

tồn kho bổ sung Omisell

Bước 2: Thêm số lượng sản phẩm đang chuẩn bị nhập kho, tích vào phần “Tiếp tục bán khi hết hàng” nếu bạn muốn tiếp tục bán sản phẩm này khi đang chờ hàng hóa nhập kho.

tồn kho bổ sung Omisell 2

Vậy là đã hoàn thành việc thêm tồn kho bổ sung trên hệ thống Omisell

Tồn kho bổ sung Omisell 3
Tham gia nhóm Omisell Support để được hỗ trợ về các vấn đề khi sử dụng hệ thống Omisell