3PL, hay hiểu theo nghĩa nôm na là dịch vụ hậu cần thuê ngoài, đang ngày càng phổ biến ở Việt Nam, khi việc sử dụng hình thức này để lưu trữ, quản lý kho đã trở thành 1 phần của mô hình kinh doanh mà nổi bật nhất là mô hình Amazon.
Thực tế mô hình 3PL có nhiều ưu việt có thể giúp 1 doanh nghiệp có thể làm tốt hơn phần vận hành, đặc biệt là mảng quản lý kho thay vì phải xây dựng từ đầu việc vận hành kho vốn thường không phải là lĩnh vực chuyên của 1 doanh nghiệp.
Ưu điểm của việc sử dụng 3PL quản lý kho tại Hà Nội, HCM và các thành phố lớn
- Tiết kiệm chi phí & thời gian: Là chuyên gia trong lĩnh vực, 3PL có một mạng lưới rộng hơn chuỗi cung ứng của công ty bạn rất nhiều. Trong ngành, họ sẽ có thể cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau và đàm phán được một mức giá tốt hơn cho khách hàng. Bằng cách sử dụng 3PL, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền trong việc đầu tư cơ sở hạ tầng.
- Chuyên môn và kinh nghiệm: Trong bối cảnh thị trường toàn cầu, rất khó để một công ty phát huy tối đa khả năng của mình ở tất cả các khu vực. 3PL có thể là một nguồn thông tin hữu ích trong những vấn đề liên quan đến các thủ tục vận chuyển, quy định quốc tế, vv… do chuyên môn của họ trong ngành hậu cần.
- Tăng trưởng kinh doanh: Không phải lo lắng về các vấn đề hậu cần sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều thời gian và nguồn lực hơn để tập trung vào việc phát triển những giá trị cốt lõi của họ.
- Mở rộng thị trường: 3PL có thể đạt được quyền truy cập vào các thị trường mới cho các doanh nghiệp mà không cần phải thiết lập sự hiện diện địa phương.
- Khả năng mở rộng & linh hoạt: 3PL có thể phục vụ cho bất kỳ khối lượng hoặc yêu cầu nào theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, các công ty phải đối mặt với mùa thấp và cao don don phải lo lắng về chi phí hậu cần cố định hoặc tài nguyên chưa sử dụng.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng: một nhà cung cấp dịch vụ 3PL tốt sẽ khiến khách hàng của bạn hài lòng bởi các dịch vụ được cải thiện, liên lạc liên tục và giao hàng kịp thời.
Nhược điểm
- Thiếu kiểm soát: Giao trách nhiệm hậu cần cho các công ty 3PL cũng đồng nghĩa là bạn không kiểm soát được tình trạng giao hàng của mình. Khi có vấn đề phát sinh, bạn không phải là người biết được đầu tiên, nhưng vẫn là người chịu trách nhiệm chính với khách hàng của mình.
- Chi phí trả trước: Thuê dịch vụ 3PL chắc chắn sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài, nhưng mức chi phí ban đầu có thể là khá lớn đối với một số doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin: Khi bạn hợp tác với một công ty 3PL, rất có thể bạn phải chia sẻ một số thông tin kinh doanh của mình với họ. Nếu công ty của bạn có tính bảo mật cao, bạn có thể nên xem xét lại việc cho phép một bên thứ ba vào hệ thống.
Nếu bạn tìm được các đơn vị 3PL phù hợp để vận hành, quản lý kho tại Hà Nội, TP. HCM hay các thành phố lớn thì có thể giúp bạn đảm bảo việc kinh doanh ở toàn bộ khu vực mà không cần phải lo đến khâu vận hành. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp với việc sử dụng các phần mềm quản lý kho và quản lý bán hàng để tối ưu hơn việc vận hành doanh nghiệp từ xa của mình.